面對多種多樣的會議需求，如何以更便捷、更高效的方式有序開展？智能化的觸摸一體機的出現成為了必然。
傳統會議室有著安全性差、易打斷、預定流程繁瑣、移動性差、會議資料難共享、紙質材料不環保等諸多弊端，針對種種問題，智能化的觸摸一體機帶來的不僅是高清的顯示、便捷的系統，更是一套涉及會議方方面面的智慧會議系統解決方案。
外來參會人員將訪客信息遠程錄入智能化的觸摸一體機，進入會議室前電梯、閘機都將自動識別訪客人臉信息，會議大屏自動展示歡迎詞，減少了外來客戶的不便，也大大降低了接待成本。
會議過程中，智能化的觸摸一體機可以會議室外置信息顯示屏幕實時顯示會議室當前狀態，避免會議被無故打擾。還可以連接信息平臺，實時顯示預約日程，方便其他會議需求人員預約使用。從顯示屏設備、會討設備、數字標牌到會場音響、燈光甚至是窗簾都可以輕松控制，整個會議室的方方面面盡在掌握。
會后，智能化的觸摸一體機可以將會議內容語音記錄、語音轉換文字，只需要一鍵掃碼就可以將這些材料打包，方便后續學習。
